Reuniones eficaces y eficientes ( y 2a.parte)

29 01 2007
Estoy preparando una acción formativa acerca de cómo preparar y conducir reuniones de manera eficiente y se me ocurrió implantar un “decálogo” (aunque son 14 puntos) referente a modo de consejos útiles.
Estos consejos posiblemente suenen a sentido común pero pensadlo cuando asistís a reuniones y no siempre se cumplen. Ya sea por que no reparas en ellos, porque no les das importancia o simplemente porque los desconoces. Son sólo un consejo.
Son los siguientes:
1.Revisa la sala de reuniones
Asegúrate que disponga de todos los elementos necesarios para la conducción (Video, flipchart, rotuladores, papel, conexiones, disposición de mesas y sillas, bebidas,…)
2.¿Necesitarás documentación?
Asegúrate que dispones de todo el material. (actas, planes de acción, documentación de soporte, …)
3.La puntualidad es un rasgo de profesionalidad
Empieza y acaba a la hora pactada.
4.¿Te conocen?, ¿Les conoces?
Sé educado y preséntate o presenta a las personas.
5.Lo bueno si breve, …
Las introducciones, entradas, objetivos tienen que ser claras y cortas.

6.Si moderas … que no se distraigan

Evita las distracciones, interrupciones, … En definitiva todo aquello que te aleje del objetivo de la reunión.
7.¿Quién escribirá?
Pide al grupo ayuda e implicación. Se necesitan ayudantes.
8.Estamos atentos
Cautiva la atención desde el inicio de la reunión
9.Sé preciso
Pide al grupo siempre una descripción de hechos y datos; no opiniones.
10. !Abre juego!
Asegúrate que todo el mundo participa. Libertad de expresión, respeto y reconocimiento.

11.Sé buena persona
Comprende los sentimientos de las personas.

12.No te inhibas ante los conflictos
Ante el desacuerdo, pide información y opinión. Debátelo.
13.Resume, Asume y Presume
Resume los progresos, asumid los compromisos, presumid de equipo
14.Concreta
Asegúrate que se concretan los progresos, avances en acciones. Haz que éstas se recojan en un plan con personas responsables y fechas.


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One response

25 04 2013
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