Tiempo y prioridad

30 04 2007
Administrar, gestionar el tiempo de trabajo. Marcar objetivos, metas, hitos, prioridades, … en fin, todo un reto.
Todo esto es tiempo o mejor dicho gestionar el tiempo.

¿Acaso sabemos hacerlo?, ¿Nos dotamos de las herramientas necesarias para poder llevar a cabo?

¿Sabemos decir No como una afirmación directa? ¿Sabemos distinguir aquello que es importante y aquello que es urgente?

¿Quién controla nuestro tiempo?

Nuestros jefes, clientes, colaboradores, proveedores, … ¿acaso nosotros mismos?

Son muchas preguntas, muchas reflexiones que deberíamos irlas resolviendo poco a poco. Entiendo que quien debe, tiene que controlar el tiempo es uno mismo. Eres, somos los dueños de nuestro tiempo y nadie nos lo tiene que robar pero para eso tenemos que aprender que el tiempo sele puede amaestrar (al igual que a tu jefe, cliente, proveedor, colaborador, colega, …)

Tan sólo tenemos que ordenar toda nuestra actividad siguiendo criterios lógicos; por ejemplo por tipo de tarea, proyecto, cliente, fecha de entrega, …

A continuación, debemos conocer lo que “invertimos” o “gastamos” de nuestro tiempo en realizar determinadas actividades; es decir, nuestra carga de trabajo por cada tarea. No tenemos más remedio que parametrizar toda nuestra actividad en minutos. El tiempo es oro, pues presupuéstalo.

Finalmente, dótate de herramientas que te permitan por una lado, priorizar, ordenar las diferentes actividades. Por otro, distribuir todas tus actividades a lo largo de la jornada, o de la semana. El sencillo, ahora hago esto, más adelante (a las 10:15, por ejemplo, lo otro) y así sucesivamente.

Y por supuesto, siempre hay inconvenientes, “ladrones del tiempo” que vienen y te “perturban”.

Si lo sabes sólo tienes dos alternativas; planificalas porque no las podrás evitar. (Por ejemplo, la relación con tu jefe siempre se puede acordar unas llamadas “ventanas en el tiempo” en donde puedas despachar sus urgencias) Las que puedes (y debes) evitar, aprende a decir no pero con asertividad y educación.


Acciones

Information

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s




A %d blogueros les gusta esto: